ファイルを追加すると、AI が内容を読み取り、検索や AI チャットで使える知識になります。本記事では、追加の方法と、追加したあとの処理の流れをまとめています。
概要
ファイルは、画面右上の「ファイル追加」から選ぶか、知識一覧の画面にドラッグ&ドロップして追加します。複数のファイルをまとめて追加できます。
追加したファイルは、アップロードが終わると AI が処理を始めます。処理中は一覧に「処理中」と表示され、処理が終わると「内容から推論したタイトル」と要約が表示されて、検索や AI チャットで使えるようになります。
仕様
処理の段階
知識の詳細画面の「進行状況」で、次の段階ごとの状態を確かめられます。
- 知識のアップロード
- テキスト抽出
- 内容の分析
- 検索の準備
AI が作るもの
- 内容から推論したタイトル・要約
- PDF はページごと、Word・Excel・PowerPoint はセクションごとの索引
- 動画・音声は文字起こしと、内容の区切りごとのタイムライン
- 画像は「画像の詳細」(写っている内容の説明)
- 観点ごとの保管場所
公開範囲
何も選ばずに追加すると、全体公開(グループの全員がアクセスできる)になります。「ファイル追加」の右の下向きの矢印から「一部のチームまたはユーザーに公開」を選ぶと、選んだチーム・ユーザーに閲覧・編集・削除の権限をまとめて付けて追加できます。
「この範囲を保持する」にチェックを入れると、続けて追加するファイルにも同じ公開範囲が使われます。保持した範囲は、全体公開に戻すか、ブラウザを再読み込みするまで使われます。
アップロード中の注意
アップロード中にサイドメニューで別の画面に移っても、アップロードは続きます。ブラウザのタブを閉じたり再読み込みしたりしようとすると、確認のメッセージが表示されます。
操作方法
ファイルを追加する
https://teachme.jp/8/manuals/50838360
ドラッグ&ドロップでファイルを追加する
https://teachme.jp/8/manuals/50838406
公開範囲を指定してファイルを追加する
https://teachme.jp/8/manuals/50838679
公開範囲を保持したまま続けてファイルを追加する
https://teachme.jp/8/manuals/50839796
アップロードの進み具合を確認する
https://teachme.jp/8/manuals/50839840
アップロードした知識についてAIと話す
https://teachme.jp/8/manuals/50839930
関連
追加できるファイルの種類を教えてください
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62829983048217
同じ内容のファイルはどのように判定されますか
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62829967975449
知識の権限について教えてください
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62831324651161