AI チャットでのやり取りから生まれた手順書やまとめは、ノートとして残し、公開すると組織の知識になります。誰かが一度作ったまとめを、次からは全員が使えるようにするための機能です。
作る → 直す → 公開する
- 作る…AI チャットで「〜を手順書にまとめて」「〜をチェックリストにして」のように頼むと、ノートが作られます。はじめは作成した本人だけが見られる下書きです
- 直す…同じ会話で「このノートを修正して。〜を追記して」と頼むと、ノートが更新されます。更新するたびに版が増え、前の版も見られます
- 公開する…内容を確かめてから公開します。全員に公開するか、見せるチーム・ユーザーを選べます。公開したノートは知識一覧に並び、ほかの人の検索や AI チャットの回答に使われます
公開する前に確かめること
- 出典の資料と内容が食い違っていないか
- 見せる範囲が合っているか（限定公開の資料をもとにしたノートを、全員に公開していないか）
公開したノートは、あとから下書きに戻せます。
操作方法
AIにノートを作ってもらう
https://teachme.jp/8/manuals/50840475
AIにノートを直してもらう
https://teachme.jp/8/manuals/50840606
ノートを全員に公開する
https://teachme.jp/8/manuals/50840663
閲覧範囲を指定してノートを公開する
https://teachme.jp/8/manuals/50840699
公開したノートを下書きに戻す
https://teachme.jp/8/manuals/50840822
関連
ノートについて教えてください
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62831305922969