知識 1 件ごとに、誰が見られるか・誰が編集や削除をできるかを決められます。
概要
知識の権限は、次の 3 つです。それぞれ「全員」か「限定」（選んだチーム・ユーザーだけ）を選べます。
- 閲覧…知識を見る。閲覧できない知識は、一覧・検索・AI チャットの回答のいずれにも出ません
- メタデータ編集…名前の変更、権限の変更、処理のやり直し、PDF の読み取れなかったページの再処理
- 削除…知識の削除
仕様
- 全体公開で追加した知識は、3 つとも「全員」です。公開範囲を選んで追加した知識は、選んだチーム・ユーザーに 3 つの権限がまとめて付きます
- 閲覧 → メタデータ編集 → 削除 の順に、範囲が同じか狭くなるように設定します。たとえば、閲覧を「限定」にしたまま、メタデータ編集を「全員」にはできません
- 知識の権限は、管理者にも同じように適用されます
- 権限は、知識一覧の「⋮」の「権限」から変更します
操作方法
知識のアクセス権限を変更する
https://teachme.jp/8/manuals/50839394
知識の名前を変更する
https://teachme.jp/8/manuals/50839338
知識を削除する
https://teachme.jp/8/manuals/50839430
関連
「権限の組み合わせに矛盾があります」と表示されます
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62829949467033
「アクセスできなくなる人がいます」と表示されます
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62831221851161
公開範囲とチームの決め方
https://help.knowledge.teachme.jp/hc/ja/articles/62830012195353